Структура

Функції структурних підрозділів

Батальйон забезпечення навчального процесу

Забезпечення якості освітнього процесу відповідно до стандартів вищої освіти та нормативних документів з організації освітнього процесу;

Організація та проведення освітнього процесу відповідно до затверджених навчальних планів і графіків підготовки здобувачів освіти за відповідними ступеням вищої та рівнями військової освіти;

Забезпечення дотримання особовим складом Інституту заходів з охорони праці, законності та внутрішнього порядку;

Забезпечення дотримання особовим складом Інституту вимог законодавства України у сфері пожежної безпеки, шляхом проведення організаційних, технічних заходів, спрямованих на запобігання пожежам, забезпечення безпеки людей, зниження можливих майнових втрат і зменшення негативних екологічних наслідків у разі їх виникнення, створення умов для швидкого виклику пожежно-рятувальних підрозділів і успішного гасіння пожеж та ліквідації інших надзвичайних наслідків;

Здійснення оперативного, бухгалтерського та фінансового обліку; складання звітності згідно з установленими нормами, подання її в установленому порядку до органів, яким законодавством України надано право контролю за відповідними напрямами діяльності;

Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Розроблення символіки і атрибутики Інституту та його підрозділів;

Організація та проведення практичної підготовки учасників освітнього процесу;

Розроблення планів та здійснення контролю за підвищенням кваліфікації військовослужбовців та працівників інституту на курсах професійної військової освіти та курсах перепідготовки та підвищення кваліфікації;

Виховання глибокого почуття любові до України та її народу, формування необхідних професійних якостей і психологічної готовності захищати Українську державу, розвиток творчого ставлення до навчання і високої культури поведінки у осіб, які навчаються;

Проведення систематичного оцінювання та визначення рівня сформованості морально-психологічного стану особового складу інституту, прогнозування динаміки його можливих змін під час освітнього процесу;

Оперативне доведення до особового складу рішень військово-політичного керівництва держави з питань оборони, наказів командирів (начальників) та роз’яснення їх важливості та необхідності безумовного виконання;

Сприяння формуванню позитивного іміджу Збройних Сил України та інституту у суспільстві та посилення їх авторитету;

Організація заходів щодо захисту від негативного інформаційно-психологічного впливу на особовий склад інституту;

Визначення режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку в межах законодавства України;

Забезпечення розробки та вжиття необхідних та обґрунтованих заходів для запобігання і протидії корупції у діяльності Інституту, регулярне оцінювання корупційних ризиків у його діяльності;

Організація заходів щодо дотримання військової дисципліни в особового складу інституту, профілактика правопорушень;

Забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків;

Вивчення культурних потреб, фізичного і духовного самопочуття особового складу, забезпечення умов для організації його дозвілля і повноцінного відпочинку з урахуванням заходів освітнього процесу;

Організація заходів соціального забезпечення та захисту військовослужбовців і членів їх сімей;

Організація та проведення військово-патріотичних заходів;

Участь у міжнародних освітніх та наукових програмах;

Підтримання готовності Інституту до функціонування в умовах особливого періоду;

Забезпечення виконання заходів відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного часу” в умовах воєнного часу;

Виконання вимог законодавчих і нормативних документів щодо мобілізації та підготовки з мобілізаційних питань.

Бібліотека

Впровадження кращого бібліотечного досвіду і новітніх інформаційних технологій для створення комфортного середовища щодо використання навчально-наукової інформації;

Відділення забезпечення якості освіти

Забезпечення якості освітнього процесу відповідно до стандартів вищої освіти та нормативних документів з організації освітнього процесу;

Контроль ефективності та якості навчального процесу;

Робота з підготовки статистичних та інших звітів;

Запровадження рейтингового оцінювання освітніх, науково-дослідницьких та інноваційних досягнень учасників освітнього процесу;

Проведення діагностики результатів навчання, виховання і розвитку учасників освітнього процесу;

Дотримання державних стандартів вищої освіти та виконання договірних зобов’язань;

Забезпечення академічної доброчесності учасників освітнього процесу під час навчання, викладання та провадження наукової (творчої) діяльності з метою забезпечення довіри до результатів навчання та/або наукових (творчих) досягнень;

Відділення морально-психологічного забезпечення

Планування, контроль та здійснення заходів морально-психологічного забезпечення в інституті, спрямованих на формування, підтримання та поновлення морально-психологічного стану особового складу до рівня, необхідного для успішного виконання покладених завдань;

Виховання в особового складу інституту почуття патріотизму, відповідальності за дотримання положень Конституції України, вірності Військовій присязі, Бойовому прапору, бойовим традиціям, дисциплінованості, готовності до самопожертви в ім’я Батьківщини;

Формування в особового складу інституту мотивів, установок, настроїв, високого рівня морально-психологічного стану, необхідного для якісного виконання завдань за призначенням;

Сприяння формуванню позитивного іміджу Збройних Сил України та інституту у суспільстві та посилення їх авторитету;

Організація заходів щодо захисту від негативного інформаційно-психологічного впливу на особовий склад інституту;

Вивчення культурних потреб, фізичного і духовного самопочуття особового складу, забезпечення умов для організації його дозвілля і повноцінного відпочинку з урахуванням заходів освітнього процесу;

Організація внутрішньо-комунікаційної роботи серед особового складу інституту;

Організація заходів соціального забезпечення та захисту військовослужбовців і членів їх сімей;

Організація заходів щодо дотримання військової дисципліни в особового складу інституту, профілактика правопорушень;

Організація соціально-психологічного супроводу освітнього процесу.

Відділ персоналу та стройовий

Забезпечення зберігання архівних документів, що утворилися за час діяльності Інституту, сприяння їх поповненню та передаванню до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України після закінчення граничних термінів зберігання у військовому Інституті встановленим порядком;

Розроблення пропозицій щодо вдосконалення організаційно-штатної структури Інституту;

Участь у кадровому забезпеченні підготовки військових фахівців за схемою підготовки «курсант» з відповідним фінансуванням;

Укладання колективних договорів;

Забезпечення розробки та вжиття необхідних та обґрунтованих заходів для запобігання і протидії корупції у діяльності Інституту, регулярне оцінювання корупційних ризиків у його діяльності;

Підтримання готовності Інституту до функціонування в умовах особливого періоду;

Забезпечення виконання заходів відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного часу” в умовах воєнного часу;

Виконання вимог законодавчих і нормативних документів щодо мобілізації та підготовки з мобілізаційних питань;

Група міжнародного військового співробітництва

Організація конференцій, симпозіумів, семінарів, у тому числі й міжнародних;

Забезпечення виконання заходів міжнародного військового співробітництва в частині, що стосується Інституту, та підготовка пропозиції щодо поліпшення їх виконання;

Залучення висококваліфікованих іноземних фахівців до проведення занять на підставі міжнародних угод, укладених в установленому порядку;

Проведення відбору кадрів та надання пропозицій щодо кандидатів для участі у заходах міжнародного військового співробітництва та навчання за кордоном;

Підтримання міжнародних зв’язків у галузі військової освіти і науки відповідно до законодавства України;

Участь у міжнародних освітніх та наукових програмах;

Група навчально-лабораторного забезпечення

Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Група служби військ

Забезпечення дотримання особовим складом Інституту заходів з охорони праці, законності та внутрішнього порядку;

Визначення режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку в межах законодавства України;

Друкарня

Провадження видавничої діяльності, виготовлення та розповсюдження видавничої продукції (підготовка і випуск у користування видавничої продукції);

Інформаційно-телекомунікаційний вузол

Забезпечення своєчасної організації та підтримання безперервного зв’язку в Інституті;

Медична служба

Організація виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці та під час виконання завдань за призначенням працівників та військовослужбовців;

Надання кваліфікованої медичної допомоги, лікування та сприяння швидкому відновленню боєздатності та працездатності після поранень, травм та захворювань, забезпечення виконання лікувально-профілактичних, санітарно-гігієнічних і протиепідемічних заходів, а також здійснення евакуації поранених і хворих до шпиталю;

Зарахування громадян України для проходження військової підготовки за програмою підготовки офіцерів запасу за результатами конкурсного відбору та медичного огляду військово-лікарськими комісіями;

Навчальний відділ

Організація та проведення освітнього процесу відповідно до затверджених навчальних планів і графіків підготовки здобувачів освіти за відповідними ступеням вищої та рівнями військової освіти;

Розроблення та реалізація освітньо-професійних (освітніх, освітньо-наукових) програм в межах ліцензованих спеціальностей, забезпечення їх виконання;

Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Забезпечення зберігання архівних документів, що утворилися за час діяльності Інституту, сприяння їх поповненню та передаванню до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України після закінчення граничних термінів зберігання у військовому Інституті встановленим порядком;

Планування та організація навчального процесу;

Координація діяльності зі структурними підрозділами Національного технічного університету “Харківський політехнічний інститут” щодо організації та забезпечення освітнього процесу;

Аналіз стану навчального процесу та результатів роботи екзаменаційних комісій;

Упровадження в діяльність нових підходів до організації навчального процесу;

Робота з підготовки статистичних та інших звітів;

Методичне забезпечення навчального процесу;

Удосконалення існуючих та розробка новітніх перспективних методик та форм проведення навчальних занять;

Розроблення правил та програми прийому на навчання;

Запровадження рейтингового оцінювання освітніх, науково-дослідницьких та інноваційних досягнень учасників освітнього процесу;

Організація та проведення практичної підготовки учасників освітнього процесу;

Проведення діагностики результатів навчання, виховання і розвитку учасників освітнього процесу;

Розроблення планів підвищення кваліфікації керівного складу та науково- педагогічних працівників, їх стажування на підприємствах, у військових частинах, органах військового управління;

Розроблення планів та здійснення контролю за підвищенням кваліфікації військовослужбовців та працівників інституту на курсах професійної військової освіти та курсах перепідготовки та підвищення кваліфікації;

Планування та проведення заходів щодо вдосконалення рівня методичної майстерності керівного складу та науково-педагогічних працівників;

Встановлення обсягу навчального навантаження науково-педагогічним працівникам з урахуванням вимог керівних документів;

Дотримання державних стандартів вищої освіти та виконання договірних зобов’язань;

Дослідження актуальних проблем і перспектив розвитку військової освіти;

Проведення професійно-психологічного відбору кандидатів на навчання;

Організація та проведення військово-професійної орієнтації молоді;

Науково-дослідна лабораторія

Формує та обґрунтовує пропозиції для планування наукової діяльності та надсилає їх за підпорядкованістю встановленим порядком;

Проводить оцінку умов і прогнозування можливостей створення наукової (науково- технічної) продукції; приймає участь у розробці проектів вимог до перспективних зразків озброєння та військової техніки за доручення вищого штабу;

Відпрацьовує пропозиції щодо наукової діяльності за своїм призначенням і завданнями, за всіма складовими і видами наукової (науково-технічної) продукції; забезпечує виконання вимог керівних документів з наукової та науково-технічної діяльності;

Виконує наукові дослідження та звітує про ї виконання встановленим порядком;

За дорученням замовника може здійснювати науково-технічне супроводження результатів виконання наукової продукції;

За доручення вищого штабу бере участь у проведенні державних, відомчих та інших випробувань зразків озброєння та військової техніки для потреб Збройних Сил;

Розроблення наукових розроблення наукових видань (монографій, енциклопедій і словників, порадників, підручників, методичних посібників, дисертацій, статей, інформаційно-довідкових видань, доповідей, звітів про результати досліджень на навчаннях, рецензій, відзивів, висновків);

Виконує заходи з підготовки та підвищення кваліфікації наукових працівників;

Здійснює заходи, які спрямовані на інформаційне забезпечення наукової діяльності;

Реалізація результатів наукових досліджень у різні форми та способи;

Здійснює заходи щодо координації патентно- ліцензійної, винахідницької та раціоналізаторської роботи через систему базового закладу вищої освіти.

Провадження видавничої діяльності, виготовлення та розповсюдження видавничої продукції (підготовка і випуск у користування видавничої продукції);

Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Забезпечення зберігання архівних документів, що утворилися за час діяльності Інституту, сприяння їх поповненню та передаванню до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України після закінчення граничних термінів зберігання у військовому Інституті встановленим порядком;

Розроблення пропозицій щодо вдосконалення організаційно-штатної структури Інституту;

Упровадження в діяльність нових підходів до організації навчального процесу;

Методичне забезпечення навчального процесу;

Удосконалення існуючих та розробка новітніх перспективних методик та форм проведення навчальних занять;

Запровадження рейтингового оцінювання освітніх, науково-дослідницьких та інноваційних досягнень учасників освітнього процесу;

Розроблення планів та здійснення контролю за підвищенням кваліфікації військовослужбовців та працівників інституту на курсах професійної військової освіти та курсах перепідготовки та підвищення кваліфікації;

Організація і проведення підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації науково-педагогічних та наукових працівників відповідно до законодавства та на підставі укладених угод;

Планування та проведення заходів щодо вдосконалення рівня методичної майстерності керівного складу та науково-педагогічних працівників;

Підготовка та надання пропозицій щодо присвоєння вчених (почесних вчених) звань згідно із законодавством України;

Планування і проведення фундаментальних та прикладних наукових досліджень, в тому числі на навчаннях та інших заходах підготовки військ (штабів);

Залучення до наукової і науково-технічної діяльності на умовах сумісництва (погодинної оплати) досвідчених діячів науки, висококваліфікованих фахівців Збройних Сил України (інших військових формувань) та в окремих галузях знань;

Організація та створення умов для проведення науково-дослідних робіт (НДР) за профілями кафедр, науково-дослідних лабораторій на основі бюджетного, господоговірного та грантового фінансування;

Створення тимчасових творчих колективів за участю військовослужбовців та працівників для розроблення науково-технічної продукції;

Організація конференцій, симпозіумів, семінарів, у тому числі й міжнародних;

Створення сучасної науково-експериментальної і навчально-лабораторної бази та їх ефективне використання;

Забезпечення розвитку винахідництва та раціоналізації, розроблення і запровадження заходів з удосконалення винахідницької та раціоналізаторської роботи, здійснення контролю за її станом;

Організація підготовки, перепідготовки наукових і науково-педагогічних кадрів;

Організація наукової роботи слухачів (курсантів, студентів) та створення належних умов для діяльності воєнно-наукового товариства слухачів (курсантів, студентів);

Дослідження актуальних проблем і перспектив розвитку військової освіти;

Впровадження результатів НДР у практичну діяльність та в освітній процес;

Впровадження активних, інтерактивних методів навчання;

Вивчення та впровадження в освітній процес бойового досвіду сил оборони України;

Узагальнення і розповсюдження передового досвіду підготовки та застосування військ (сил);

Участь у міжнародних освітніх та наукових програмах;

Забезпечення виконання заходів відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного часу” в умовах воєнного часу;

Науково-організаційне відділення

Планування і проведення фундаментальних та прикладних наукових досліджень, в тому числі на навчаннях та інших заходах підготовки військ (штабів);

Залучення до наукової і науково-технічної діяльності на умовах сумісництва (погодинної оплати) досвідчених діячів науки, висококваліфікованих фахівців ЗСУ (інших військових формувань) та в окремих галузях знань;

Організація та створення умов для проведення науково-дослідних робіт (НДР) за профілями кафедр, науково-дослідних лабораторій на основі бюджетного, госпдоговірного та грантового фінансування;

Створення тимчасових творчих колективів за участю військовослужбовців та працівників для розроблення науково-технічної продукції;

Організація конференцій, симпозіумів, семінарів, у тому числі й міжнародних;

Створення сучасної науково-експериментальної і навчально-лабораторної бази та їх ефективне використання;

Забезпечення розвитку винахідництва та раціоналізації, розроблення і запровадження заходів з удосконалення винахідницької та раціоналізаторської роботи, здійснення контролю за її станом;

Організація підготовки, перепідготовки наукових і науково-педагогічних кадрів;

Організація наукової роботи слухачів (курсантів, студентів) та створення належних умов для діяльності воєнно-наукового товариства слухачів (курсантів, студентів);

Впровадження результатів НДР у практичну діяльність та в освітній процес;

Узагальнення і розповсюдження передового досвіду підготовки та застосування військ (сил);

Участь у міжнародних освітніх та наукових програмах.

Озброєння

Планування та організація навчального процесу;

Організація та проведення практичної підготовки учасників освітнього процесу;

Задоволення потреби Збройних Сил України та інших складових сектору безпеки і оборони України щодо підготовки військових фахівців для військових частин та підрозділів, родів військ (сил) згідно з державним замовленням;

Організація та проведення військової підготовки громадян України за програмою підготовки офіцерів запасу;

Визначення режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку в межах законодавства України;

Забезпечення розробки та вжиття необхідних та обґрунтованих заходів для запобігання і протидії корупції у діяльності Інституту, регулярне оцінювання корупційних ризиків у його діяльності;

Підтримання готовності Інституту до функціонування в умовах особливого періоду;

Забезпечення виконання заходів відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного часу” в умовах воєнного часу;

Редакційно-видавнича група

Служба охорони державної таємниці

Провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею на підставі спеціального дозволу на право провадження такої діяльності наданого Службою безпеки України;

Служба охорони праці

Проведення заходів ліцензування та акредитації;

Робота з підготовки статистичних та інших звітів;

Укладання колективних договорів;

Тил

Ведення фінансового господарства, планування та організація всебічного забезпечення повсякденної діяльності підрозділів Інституту;

Здійснення оперативного, бухгалтерського та фінансового обліку; складання звітності згідно з установленими нормами, подання її в установленому порядку до органів, яким законодавством України надано право контролю за відповідними напрямами діяльності;

Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Фінансово-економічна служба

Ведення фінансового господарства, планування та організація всебічного забезпечення повсякденної діяльності підрозділів Інституту;

Здійснення оперативного, бухгалтерського та фінансового обліку;

Складання звітності згідно з установленими нормами, подання її в установленому порядку до органів, яким законодавством України надано право контролю за відповідними напрямами діяльності;