Заступник начальника інституту

• Забезпечення дотримання особовим складом Інституту заходів з охорони праці, законності та внутрішнього порядку;
• Організація виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці та під час виконання завдань за призначенням працівників та військовослужбовців;
• Забезпечення дотримання особовим складом Інституту вимог законодавства України у сфері пожежної безпеки, шляхом проведення організаційних, технічних заходів, спрямованих на запобігання пожежам, забезпечення безпеки людей, зниження можливих майнових втрат і зменшення негативних екологічних наслідків у разі їх виникнення, створення умов для швидкого виклику пожежно-рятувальних підрозділів і успішного гасіння пожеж та ліквідації інших надзвичайних наслідків;
• Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;
• Визначення режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку в межах законодавства України;
• Підтримання готовності Інституту до функціонування в умовах особливого періоду;
• Забезпечення виконання заходів відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного часу” в умовах воєнного часу;
• Виконання вимог законодавчих і нормативних документів щодо мобілізації та підготовки з мобілізаційних питань.

Заступник начальника інституту з навчальної та наукової роботи

• Організація виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці та під час виконання завдань за призначенням працівників та військовослужбовців;
• Залучення до освітньої діяльності на умовах сумісництва (погодинної оплати) досвідчених діячів науки, висококваліфікованих фахівців Збройних Сил України (інших військових формувань) та в окремих галузях знань;
• Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;
• Дотримання державних стандартів вищої освіти та виконання договірних зобов’язань;
• Проведення організаційної та індивідуальної роботи з науково – педагогічними працівниками, здобувачами вищої освіти, аспірантами, докторантами Інституту, спрямованої на їх активну участь в навчальному процесі, розвиток професійної культури, дотримання етичних норм, правил внутрішнього розпорядку Інституту, забезпечення атмосфери вимогливості, доброзичливості та взаємної поваги у стосунках між військовослужбовцями, працівниками, викладачами і здобувачами вищої освіти Інституту;
• Організація та проведення військово-професійної орієнтації молоді.

Військовий капелан

• Вивчення культурних потреб, фізичного і духовного самопочуття особового складу, забезпечення умов для організації його дозвілля і повноцінного відпочинку з урахуванням заходів освітнього процесу.

Науково-методичний відділ забезпечення якості освітньої діяльності та вищої освіти

• Забезпечення якості освітнього процесу відповідно до стандартів вищої освіти та нормативних документів з організації освітнього процесу;
• Контроль ефективності та якості навчального процесу;
• Упровадження в діяльність нових підходів до організації навчального процесу;
• Проведення заходів ліцензування та акредитації;
• Робота з підготовки статистичних та інших звітів;
• Методичне забезпечення навчального процесу;
• Запровадження рейтингового оцінювання освітніх, науково-дослідницьких та інноваційних досягнень учасників освітнього процесу;
• Проведення діагностики результатів навчання, виховання і розвитку учасників освітнього процесу.
• Планування та проведення заходів щодо вдосконалення рівня методичної майстерності керівного складу та науково-педагогічних працівників;
• Підготовка та надання пропозицій щодо присвоєння вчених (почесних вчених) звань згідно із законодавством України;
• Дослідження актуальних проблем і перспектив розвитку військової освіти;
• Узагальнення і розповсюдження передового досвіду підготовки та застосування військ (сил).
• Забезпечення академічної доброчесності учасників освітнього процесу під час навчання, викладання та провадження наукової (творчої) діяльності з метою забезпечення довіри до результатів навчання та/або наукових (творчих) досягнень.

Навчальний відділ

• Розроблення та реалізація освітньо-професійних (освітніх, освітньо-наукових) програм в межах ліцензованих спеціальностей, забезпечення їх виконання;
• Розроблення навчальних планів, програм навчальних дисциплін, робочих програм навчальних дисциплін для підготовки військових фахівців, забезпечення їх повного і якісного виконання;
• Забезпечення зберігання архівних документів, що утворилися за час діяльності Інституту, сприяння їх поповненню та передаванню до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України після закінчення граничних термінів зберігання у військовому Інституті встановленим порядком;
• Впровадження кращого бібліотечного досвіду і новітніх інформаційних технологій для створення комфортного середовища щодо використання навчально-наукової інформації;
• Планування та організація навчального процесу;
• Координація діяльності зі структурними підрозділами Національного технічного університету “Харківський політехнічний інститут” щодо організації та забезпечення освітнього процесу;
• Аналіз стану навчального процесу та результатів роботи екзаменаційних комісій;
• Удосконалення існуючих та розробка новітніх перспективних методик та форм проведення навчальних занять;
• Розроблення правил та програми прийому на навчання;
• Участь у кадровому забезпеченні підготовки військових фахівців за схемою підготовки “курсант” з відповідним фінансуванням;
• Організація самостійної роботи учасників освітнього процесу;
• Організація та проведення практичної підготовки учасників освітнього процесу;
• Розроблення планів та здійснення контролю за підвищенням кваліфікації військовослужбовців та працівників інституту на курсах професійної військової освіти та курсах перепідготовки та підвищення кваліфікації;
• Організація і проведення підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації науково-педагогічних та наукових працівників відповідно до законодавства та на підставі укладених угод;
• Встановлення обсягу навчального навантаження науково-педагогічним працівникам з урахуванням вимог керівних документів;
• Укладання колективних договорів.
• Задоволення потреби Збройних Сил України та інших складових сектору безпеки і оборони України щодо підготовки військових фахівців для військових частин та підрозділів, родів військ (сил) згідно з державним замовленням.

Науково-організаційне відділення

• Планування і проведення фундаментальних та прикладних наукових досліджень, в тому числі на навчаннях та інших заходах підготовки військ (штабів);
• Залучення до наукової і науково-технічної діяльності на умовах сумісництва (погодинної оплати) досвідчених діячів науки, висококваліфікованих фахівців Збройних Сил України (інших військових формувань) та в окремих галузях знань;
• Організація та створення умов для проведення науково-дослідних робіт (НДР) за профілями кафедр, науково-дослідних лабораторій на основі бюджетного, госпдоговірного та грантового фінансування;
• Створення тимчасових творчих колективів за участю військовослужбовців та працівників для розроблення науково-технічної продукції;
• Організація конференцій, симпозіумів, семінарів, у тому числі й міжнародних;
• Створення сучасної науково-експериментальної і навчально-лабораторної бази та їх ефективне використання;
• Забезпечення розвитку винахідництва та раціоналізації, розроблення і запровадження заходів з удосконалення винахідницької та раціоналізаторської роботи, здійснення контролю за її станом;
• Організація наукової роботи слухачів (курсантів, студентів) та створення належних умов для діяльності воєнно-наукового товариства слухачів (курсантів, студентів);
• Організація підготовки, перепідготовки наукових і науково-педагогічних кадрів;
• Впровадження результатів НДР у практичну діяльність та в освітній процес;
• Впровадження активних, інтерактивних методів навчання;
• Вивчення та впровадження в освітній процес бойового досвіду сил оборони України;
• Узагальнення і розповсюдження передового досвіду підготовки та застосування військ (сил).

Помічник начальника інституту з правової роботи – начальник юридичної служби

• Організація виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці та під час виконання завдань за призначенням працівників та військовослужбовців;

Помічник начальника інституту – начальник служби охорони державної таємниці

• Провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею на підставі спеціального дозволу на право провадження такої діяльності наданого Службою безпеки України;

Заступник начальника інституту з психологічної підтримки персоналу – начальник відділення психологічної підтримки персоналу

• Розроблення символіки і атрибутики Інституту та його підрозділів;
• Виховання глибокого почуття любові до України та її народу, формування необхідних професійних якостей і психологічної готовності захищати Українську державу, розвиток творчого ставлення до навчання і високої культури поведінки у осіб, які навчаються;
• Морально-психологічне вивчення учасників освітнього процесу (кандидатів для навчання), проведення професійного психологічного відбору;
• Проведення систематичного оцінювання та визначення рівня сформованості морально-психологічного стану особового складу інституту, прогнозування динаміки його можливих змін під час освітнього процесу;
• Проведення професійно-психологічного відбору кандидатів на навчання;
• Забезпечення психологічної адаптації учасників освітнього процесу з урахуванням індивідуальних нервово-психологічних особливостей;
• Виховання у здобувачів вищої освіти якостей, необхідних майбутнім офіцерам, здатності навчати та виховувати підлеглих, зміцнювати військову дисципліну й організованість, підтримувати постійну бойову готовність, уміло згуртовувати військові колективи;
• Оперативне доведення до особового складу рішень військово-політичного керівництва держави з питань оборони, наказів командирів (начальників) та роз’яснення їх важливості та необхідності безумовного виконання;
• Сприяння формуванню позитивного іміджу Збройних Сил України та інституту у суспільстві та посилення їх авторитету;
• Організація заходів щодо захисту від негативного інформаційно-психологічного впливу на особовий склад інституту;
• Забезпечення розробки та вжиття необхідних та обґрунтованих заходів для запобігання і протидії корупції у діяльності Інституту, регулярне оцінювання корупційних ризиків у його діяльності;
• Забезпечення проведення заходів, спрямованих на розвиток самодіяльної художньої творчості серед особового складу, проведення різноманітних мистецьких фестивалів та конкурсів;
• Організація заходів щодо дотримання військової дисципліни в особового складу інституту, профілактика правопфорушень;
• Забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків;
• Запобігання булінгу серед учасників освітнього процесу;
• Вивчення культурних потреб, фізичного і духовного самопочуття особового складу, забезпечення умов для організації його дозвілля і повноцінного відпочинку з урахуванням заходів освітнього процесу;
• Організація заходів соціального забезпечення та захисту військовослужбовців і членів їх сімей;
• Організація та проведення військово-патріотичних заходів.

Відділ персоналу та стройовий

• Забезпечення зберігання архівних документів, що утворилися за час діяльності Інституту, сприяння їх поповненню та передаванню до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України після закінчення граничних термінів зберігання у військовому Інституті встановленим порядком;
• Розроблення пропозицій щодо вдосконалення організаційно-штатної структури Інституту;
• Розроблення планів підвищення кваліфікації керівного складу та науково- педагогічних працівників, їх стажування на підприємствах, у військових частинах, органах військового управління;я пропозицій щодо вдосконалення організаційно-штатної структури Інституту.

Помічник начальника інституту з фінансово-економічної роботи – начальник фінансово-економічної служби

• Ведення фінансового господарства, планування та організація всебічного забезпечення повсякденної діяльності підрозділів Інституту;
• Здійснення оперативного, бухгалтерського та фінансового обліку; складання звітності згідно з установленими нормами, подання її в установленому порядку до органів, яким законодавством України надано право контролю за відповідними напрямами діяльності;
• Проведення розрахунків вартості підготовки громадян України за відповідними програмами підготовки для укладання відповідних контрактів;

Редакційно-видавнича група

• Провадження видавничої діяльності, виготовлення та розповсюдження видавничої продукції (підготовка і випуск у користування видавничої продукції);

Відділення служби військ

• Забезпечення дотримання особовим складом Інституту заходів з охорони праці, законності та внутрішнього порядку;
• Визначення режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку в межах законодавства України.

Група міжнароднрого військового співробітництва

• Забезпечення виконання заходів міжнародного військового співробітництва в частині, що стосується Інституту, та підготовка пропозиції щодо поліпшення їх виконання;
• Залучення висококваліфікованих іноземних фахівців до проведення занять на підставі міжнародних угод, укладених в установленому порядку;
• Проведення відбору кадрів та надання пропозицій щодо кандидатів для участі у заходах міжнародного військового співробітництва та навчання за кордоном;
• Підтримання міжнародних зав’язків у галузі військової освіти і науки відповідно до законодавства України;
• Участь у міжнародних освітніх та наукових програмах;
• Узагальнення досягнень зарубіжних країн у галузі будівництва та розвитку військових структур, способів ведення бойових дій, створення нових видів озброєння та військової техніки.

Медична служба

• Надання кваліфікованої медичної допомоги, лікування та сприяння швидкому відновленню боєздатності та працездатності після поранень, травм та захворювань, забезпечення виконання лікувально-профілактичних, санітарно-гігієнічних і протиепідемічних заходів, а також здійснення евакуації поранених і хворих до шпиталю;

Начальник служби пожежної безпеки

• Забезпечення дотримання особовим складом Інституту вимог законодавства України у сфері пожежної безпеки, шляхом проведення організаційних, технічних заходів, спрямованих на запобігання пожежам, забезпечення безпеки людей, зниження можливих майнових втрат і зменшення негативних екологічних наслідків у разі їх виникнення, створення умов для швидкого виклику пожежно-рятувальних підрозділів і успішного гасіння пожеж та ліквідації інших надзвичайних наслідків;

Начальник служби (охорони праці)

• Організація виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям у процесі праці та під час виконання завдань за призначенням працівників та військовослужбовців;

Заступник начальника інституту з озброєння – начальник озброєння

• Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Заступник начальника інституту з тилу – начальник тилу

• Розвиток і вдосконалення матеріально-технічної бази Інституту;

Інформаційно-телекомунікаційний вузол

• Забезпечення своєчасної організації та підтримання безперервного зв’язку в Інституті.